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乐山市档案局关于开展档案安全检查工作的通知

    日期?015-06-10 17:28:59     来源?a href='http://www.leshan.gov.cn/' target='_blank' style='color:#AAA'>乐山市人民政?/a>     在线浏览次数?span id="hits">?

各区、市、县、自治县档案局、市级各部门?nbsp;
 
　　为进一步加强全市档案馆（室）档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对安全，市档案局拟于即日起至春节前对全市机关档案室、国家综合档案馆开展一次安全工作大检查。现将有关事项通知如下?nbsp;
 
　　一、检查内?nbsp;
 
　　档案安全组织管理、制度建设、安全责任制等，档案信息系统硬件设备（机房、网络、电脑终端等）的安全管理与防范，全文数字化档案数据的安全存储方案，异地异质备份工作情况，档案数字化加工中的安全管理，档案保管、利用和库房安全情况等。具体检查内容见附件?nbsp;
 
　　二、检查对?nbsp;
 
　　市级各部门、各区市县档案局要按照本次安全检查的安排，做好自查工作，并组织开展本系统、本地区的档案安全检查?/span>
 
　　三、检查要?nbsp;
 
　　市级各部门按照附?#49;的内容进行自查，区市县档案馆按照附件2的内容进行自查，对存在的问题及时整改，并将自查情况于2?#49;0日前通过党政网或邮箱报送市档案局。市档案局在市级各部门、各区市县档案局自查的基础上，适时实地抽查部分市级部门和各区市县档案局?nbsp;
 
　　??人：向晓?nbsp;
 
　　联系电话?#50;133232 
 
　　?箱：lssdaj@163.com 
 
　　附件?#49;.市级部门档案室安全检查的主要内容 
 
　　2.国家综合档案馆安全执法检查的主要内容 
 
　　乐山市档案局 
 
　　2015?#49;?#49;6?nbsp;
 
　　附件1 
 
　　市级部门档案室安全检查的主要内容 
 
　　一、档案安全组织管理情?nbsp;
 
　　1.档案安全工作领导小组建立及运行情况； 
 
　　2.档案安全责任机制建立及实施情况； 
 
　　3.档案安全管理制度建设情况（包括保管、利用、库房管理，消防，计算机、数字信息安全管理等）； 
 
　　4.机关档案室档案安全检查情况?nbsp;
 
　　二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情?nbsp;
 
　　1.电脑终端、移动存储等硬件设备安全管理情况?nbsp;
 
　　2.办公电脑操作系统及时更新系统漏洞，杀毒软件安装情况?nbsp;
 
　　3.档案信息数据长期保存规划，保存条件； 
 
　　4.档案信息数据的定期检查机制，校验方式?nbsp;
 
　　5.保存介质的选取、数据定期备份情况以及备份套数?nbsp;
 
　　三、档案实体及库房安全情况 
 
　　1.库房监控、消防设施安装及运行情况?nbsp;
 
　　2.档案出、入库登记制度建立及实施情况?nbsp;
 
　　3.档案装具执行国家标准、规范要求情况； 
 
　　4.特殊载体档案使用专门档案装具情况?nbsp;
 
　　5.机关档案室保管的档案定期清点核查情况?nbsp;
 
　　6.库房温湿度控制情况； 
 
　　7.档案实体保存状况?nbsp;
 
　　四、档案利用安全情?nbsp;
 
　　1.档案利用登记制度建立及执行情况； 
 
　　2.档案利用场所监控等设备配置及运行情况?nbsp;
 
　　3.涉密档案、未开放档案利用审批、登记等制度建立及执行情况； 
 
　　4.已有数字化档案提供利用情况； 
 
　　5.调还卷制度建立及执行情况?nbsp;
 
　　附件2 
 
　　国家综合档案馆安全执法检查的主要内容 
 
　　一、档案安全组织管理情?nbsp;
 
　　1.档案安全工作领导小组建立及运行情况； 
 
　　2.档案安全责任机制建立及实施情况； 
 
　　3.档案安全管理制度建设情况（包括保管、利用、库房管理，消防，计算机、网站、数字信息安全管理等）； 
 
　　4.重大灾害及突发事件应急预案制定及演练情况?nbsp;
 
　　5.档案安全管理培训情况?nbsp;
 
　　6.综合档案馆档案安全检查情况； 
 
　　7.消防安全演练情况?nbsp;
 
　　8.档案保管保护经费纳入财政预算及投入情况?nbsp;
 
　　二、信息系统硬件设备的安全运行情况 
 
　　1.计算机中心机房监控系统、门禁系统和消防系统安装及其运行情况?nbsp;
 
　　2.电脑终端、移动存储等硬件设备安全管理情况?nbsp;
 
　　3.局域网、电子政务内网、互联网的安全运行和隔离情况?nbsp;
 
　　4.办公电脑操作系统及时更新系统漏洞，杀毒软件安装情况?nbsp;
 
　　三、数字化档案数据的安全存储情?nbsp;
 
　　1.档案信息数据长期保存规划，保存条件； 
 
　　2.档案信息数据的定期检查机制，校验方式?nbsp;
 
　　3.保存介质的选取、数据定期备份情况以及备份套数； 
 
　　4.重要数据异地异质备份工作情况?nbsp;
 
　　四、档案数字化加工的安全管理情?nbsp;
 
　　1.加工场所和环境安全情况； 
 
　　2.档案实体出库入库安全管理?nbsp;
 
　　3.加工数据流转过程安全管理?nbsp;
 
　　4.加工设备安全管理?nbsp;
 
　　5.采取外包加工服务方式时，服务商资质、档案安全保密协议、服务商进场离场安全检查、档案数据存储介质的清除（或移交）等情况?nbsp;
 
　　五、档案实体及库房安全情况 
 
　　1.库房监控、门禁、消防设施安装及运行情况?nbsp;
 
　　2.档案出、入库登记制度建立及实施情况?nbsp;
 
　　3.档案装具执行国家标准、规范要求情况； 
 
　　4.特殊载体档案使用专门档案装具情况?nbsp;
 
　　5.馆（室）藏档案定期清点核查情况； 
 
　　6.库房温湿度控制情况； 
 
　　7.档案实体保存状况?nbsp;
 
　　六、档案利用安全情?nbsp;
 
　　1.档案利用登记制度建立及执行情况； 
 
　　2.档案利用场所监控等设备配置及运行情况?nbsp;
 
　　3.涉密档案、未开放档案利用审批、登记等制度建立及执行情况； 
 
　　4.已有数字化档案提供利用情况； 
 
　　5.调还卷制度建立及执行情况?nbsp;
 
　　6.电子目录开放与控制使用情况?/span>
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